路鼎立先将钟德兴的人带到会议室，只见会议室已经布置的整整齐齐。
主席台上有一排桌椅，每一张桌子都铺有象征高贵的黄色桌布，桌子上放有写有领导名字的牌子。
左右两边各有一只落地大音箱。
“嗯，会场布置的还不错！”钟德兴环顾四周，点了点头，十分满意。“音响没问题吧？音响器材千万不能出故障！”
“钟县长请放心，音响器材没问题的，我这就试给您看看！”
说着，路鼎立通过对讲机，让工作人员把音响器材打开，然后拿起放在桌子上的一个话筒试了一下。
左右两边的音箱里立马传出试音声。
“钟县长，为了确保不出问题，我们准备了两套音响设备。如果其中的一套出了故障，我们会马上换上另外一套。另外，为了防止突然没电，酒店的发电机也已经准备好。”路鼎立说。
“嗯，不错！”钟德兴满意的点点头。
“茶水呢？茶水这些准备好了没有？”跟随在钟德兴旁边的岑秀晴，发现主席台的桌子上没有杯子，便问道。
“这个也已经准备好了！”路鼎立说。“明天的会议开始之后，工作人员会给所有领导们端上茶水的。”
“你们准备的是什么茶叶？”岑秀晴又问道。
“我们准备的是上好的普洱茶！”路鼎立说。
在准备茶水这个问题上，路鼎立咨询过孙云光。
孙云光父亲曾经是县长，他从父亲那里得知，好些领导干部都喜欢喝普洱茶，便给酒店方提议，让酒店方准备普洱茶。