最坏的打算是邀请函发出去反响不好、参会人数不足以支撑一场展会，到时候公司退费时发个因故取消道歉信就好了。如果展会顺利召开了，开幕当天就找电视台和媒体报导一下。
如此之下展品在展示期间能当场达成意向最好，就算效果不好起码也把公司的实力和名气宣传出去，总之毫无风险有利可图。
讨论到最后金老师让洪经理写个具体计划，几天后在集团例行会议上金老师代表信息公司提议之后，很快就通过了。
接下来洪经理没几天就和科委谈妥了意向。对科委来说什么都不用做，只是挂个名，展会当天去个领导在开幕式上发个言就坐等分钱。再说南联集团本身在南州也确实很有影响力、美誉度很高。
之后集团这里也很快联络了省经贸委和乡镇企业局入伙，于是抬头一下变成了四个，当真是拉大旗作虎皮，邀请函上的公章更加唬人也更有说服力。
经过讨论，最后敲定会议地址选在五华山。太热门的旅游胜地，大多企业代表都去过几次了。五华山作为佛教胜地、古刹名山，相对来说去的人还不是那么多。
而且五华山周边有一个镜湖市，刘主任有一个大学同学在市政府工作，联系过后他同学很热心地表示可以帮忙。
他爽快地答应让当地负责乡镇企业的部门下发文件，通知当地所有所属乡镇企业参加展会。所以这次展会是一连两展，五华山下来之后就去镜湖。
这些定下来之后，公司就进入具体操作环节了。
首先就是草拟邀请函，确定了宣传内容和会议流程后公司和邮政签了优惠协议。
然后就是枯燥的重复工作，每天按照各地企业黄簿往信封里塞打印好的邀请函，塞完一个划掉一个。
只是信封需要手写，几千封的工作量相当不小，公司里连仓库质检朱大姐都参与了，一人一本黄簿每天写信封。
所以这几天蒲素一点空闲都没有，更别提再向以前那样白天补觉了。接回王艳强打精神和她温存一番之后，前一秒还在和她说着话，下一秒已经睡着了。
王艳发现后，叫了几声没叫醒，只能帮他盖上被子，自己回家了。
当时邮政速度比较慢，在邀请函全部寄出后开始几天偶尔有电话铃响，蒲素都以为是邀请单位来电咨询具体事宜，结果发现并不是。
还没等到他怀疑邀请函效果，往后几天来自全国各地的咨询电话就把公司电话打爆了。
原本公司就只有一部直线一部分机，完全不够用。蒲素和洪经理一人守着一台电话，这里刚挂下那里又响铃。
“您好，南联信息咨询……”
“你们这电话真难打啊，打了一个多小时才打进来……”
“不好意思，我们这几天确实电话比较忙……”
“请问您是哪个单位……”
最后陆陆续续收到的确认回执有130多家，最远的白龙江的企业都有。还有不少企业电话里表态直接到场报名，这一部分蒲素都一一作了记录，和已经确认的加起来总共200家左右。
然后又做了分工，洪鸣继续留在公司接洽，同时和工程技术部挑选参展展品。蒲素则和刘主任一起去五华山打前站，联系宾馆会议场地。
五月的一个清晨，驾驶员小郭接上蒲素和刘主任，开着公司挂着黑牌的皇冠3.0出发了，目的地五华山。